塾長雑感 第9回 クラウド導入 まずは「共有フォルダ」から 2016年9月13日 #248
パソコンやソフトウェアを先にクラウド化したいところではありますが、そこはぐっとこらえて…です。
ついつい、パソコンの最新最良運用や柔軟なソフトウェア運用（DaaSやSaaS）に目を奪われてしまうものです。それも当然ですね。だってこれらは、この業界のいわゆる「花形」なんですから…。
ただ、そういったパソコンやソフトウェアのクラウド導入には、事前に様々な検証を積み重ねていく必要があるのも事実です。思いの外、関係各所の擦り合わせに手間取ってしまい、実際の導入にきちんと漕ぎ付けるには相当な時間が掛かってしまったりすることも、決して珍しいことではありません。
そんな時に、足回りの「共有フォルダ（ファイルサーバー）」だけを、クラウドでも社内でもどちらでも利用できるように先に整えておきますと、業務全体が大変スムーズに運ぶようになります。
（※当社のStyleServerは、クラウドと社内をセキュアなソフトVPNで接続しますので、社内からでも「今まで通りのエクスプローラーの共有フォルダ」として違和感なく利用可能です）
実は、共有フォルダをクラウド化しておくこと、それだけでも充分な意義があります。
当社のクラウド共有フォルダは、
これがそのまま強力なランサムウェア対策にもなっておりますので、お客様側での面倒なバックアップ作業は不要となります。
一見、裏方にも思える「共有フォルダ」ではありますが、業務の土台であるとも言えます。
何はともあれ、
「共有フォルダ」のクラウド化を
まず最初に考えてみて欲しい、
と思うのです。
「花形」の導入は、意外とハードルが高いものです。
「業務の土台」を先に整える、という選択。
地味な「裏方」に見えて、実は最強の防御壁です。
「丸ごと最大24日前まで戻せます（タイムマシン機能）」
が大きな特徴です。
もちろん、それまで社内サーバーで起こっていたような、ハードウェアトラブル（HDD故障など）が原因による業務停止状態も、一切発生しなくなります。
だからこそ、最初にここをクラウド化しておくことを、強くおススメする次第であります。
中小企業のクラウド導入・失敗しないための基礎知識
なぜ「いきなり全クラウド化」は失敗するのか？
業務ソフトやパソコン環境を一気にクラウドへ移行しようとすると、操作感の違いや互換性の問題で現場が混乱しがちです。まずは影響範囲が少なく、かつ効果が高い「ファイルサーバー（共有フォルダ）」から着手することが、中小企業のIT化における成功の鉄則です。
VPN機器を使わない、新しいファイルサーバーの形
従来の「本社にVPNルーターを設置して接続する」方式は、設定が複雑でコストも高額になりがちでした。ソフトウェアVPNを活用したクラウド共有フォルダなら、高価な機器を購入することなく、インターネット回線だけで安全な拠点間共有を実現できます。
「バックアップ不要」を実現するタイムマシン機能
ランサムウェア被害や誤操作によるデータ消失は、いつ起こるか分かりません。CloudStyleの共有フォルダは、Windowsごと過去の状態へ巻き戻せる「Replication機能」を搭載。面倒なテープバックアップやHDD交換の手間から、情シス担当者を解放します。
建設業・卸売業における「現場」と「社内」の情報共有
図面や見積書などの重要データを、現場のタブレットや自宅PCから安全に参照・編集できる環境は、業務効率を劇的に向上させます。場所を問わずにいつものフォルダへアクセスできる環境作りが、これからの企業競争力の土台となります。