コクヨや日立に中部電力、はたまたJRバス関東にNTTドコモ、さらに日本IBMやソフトバンクテレコム、そして広島県産業政策課などなど…既に「フリーアドレス制」を導入している企業や自治体を探すことはそんなに難しいことではありません。
そんな身近なものになりつつある「フリーアドレス制」とは一体どんなものなのか…。
そのオフィスでは自分専用のデスクを持ちません。どこに座ってもいいのです。さらに、使用するパソコンも自分専用ではありません。偶然座った席のパソコンを使用するのですが、ここからが違います。その偶然のパソコンから自分の「いつものWindows」をリモート操作するのです。
さて、そんなことに何の意味があると言うのでしょうか…。
ここで少しだけ考えてみて欲しいのです。例えば、スタッフの「出入り」の時間帯が分散しているオフィスであれば、最大在席率が75％に満たない可能性も考えられます。そういった状況のオフィスでは必要以上のデスク数が設置されてしまっていると言えそうです。このようなある意味「余分」とも言えるデスクを減らすことは、貴重なオフィス空間の有効活用につながり、ひいてはオフィス賃料だって下げられる可能性も出てきます。
そして、ここからが本題です。職位や部署を超えたシームレスな接触が実現することで、社内のコミュニケーションが思いがけず促進され、今までにない情報共有のカタチが広がっていくはずなのです。会議や打ち合わせといった「形式的」なものではない、「自然発生的」な会話が思わぬ成果を生み出すかも知れません！
楽しすぎる「フリーアドレス制」！
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